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O segredo está nos detalhes.
Contas a Pagar, Receber, controle de caixa/bancos, CNAB, conciliação bancária, a maioria dos sistemas tem algo parecido.
A idéia é integrar isso de forma que um determinado processo em outro módulo (por exemplo, controle de contratos) possa sofrer alguma ação quando acontecer um evento no módulo financeiro (pagamento para este contrato) e vice-versa.
Além disso, ter processos voltados para o ramo de distribuição.
Isso faz o módulo uma ferramenta realmente útil não só para o gestor como para os usuários do setor.
Integrado com vendas para aprovação do pedido de venda a partir da sua identificação e com a manutenção de bancos para lançamento automático.
Baixas de forma automática, envio para cartório, controle de juros e postergação de títulos. Tudo de forma automática via troca de arquivos.
Inclusão de forma prática de títulos que vencem todo mês de forma que apareçam no fluxo de caixa e facilitem a inclusão do título real.
Facilidade para configurar as aprovações de contas a pagar por alçadas (valores por dia, mês, acumulado ou não), por cargo ou por número de aprovações.
Para facilitar a reconfiguração de títulos a receber pendentes de um determinado cliente, alterando juros e vencimento de títulos em massa com possibilidade de aprovação superior para efetivação e relatórios de controle.
Integrado ao controle de contratos de compra vinculando opcionalmente cada pagamento ao fornecedor a um determinado contrato.
Integrado ao controle de limite de crédito de cliente com controle sobre os recebimentos realizados e faturamentos utilizados em cada adiantamento.
Integrado ao controle de caixas e bancos com liberação automática ou após compensação do banco.
Adiantamentos somente financeiros ou vinculados a um determinado produto e quantidade gerando uma disponibilidade para retirada (no caso da compra) ou garantia de preço (no caso da venda).
Completa rastreabilidade da utilização de cada adiantamento.
Flexibilidade para transferência de créditos para outros clientes ou fornecedores com total segurança.
Rapidez e segurança no processamento do arquivo bancário sem intervenção do usuário.
Monitoramento sobre os eventos realizados no contas a pagar para envio no arquivo remessa (postergação, baixa manual, juros sobre atrasos, envio para cartório, etc).
Geração automática de nosso número e completo controle sobre layout do boleto.
Envio de boleto via PDF para cliente de forma automática.
Mudança de banco mesmo após geração do título.
Flexibilidade de inclusão de títulos previstos para fluxo de caixa.
Programação por número de parcelas e dia de vencimento com cálculo de postergação ou antecipação em feriados.
Indicação da contabilização de forma antecipada facilitando a efetivação do título.
Integração com módulo de faturamento para efetivação automática do título na geração via faturamento.
Flexibilidade de alteração de valores e/ou contabilização conforme perfil de usuário no momento da efetivação.
Configuração flexível para exigência de zero ou mais aprovações.
Limite de valor de aprovação por período.
Tela específica para títulos para aprovação.
Integração com módulo de compras para exigência de aprovação do pedido de compra e liberação automática dos títulos vinculados ao pedido aprovado.
Definição de aprovadores por setor.
Processo opcional em duas etapas: definição da renegociação e efetivação após aprovação.
Possibilidade de novo cálculo dos juros e montante principal.
Contabilização flexível da baixa dos títulos e geração dos novos títulos com diferenciação entre juros e principal.
Facilidade de geração de títulos em massa.
Flexibilidade para definição dos usuários criadores e aprovadores da renegociação.
Segurança e rastreabilidade no processo de renegociação.
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